はじめに
情報過多の現代社会で、効率的に情報を整理し活用することは、ビジネスパーソンにとって不可欠なスキルです。本記事では、齋藤孝氏が提唱する「三色ボールペン情報活用術」について詳しく解説し、その実践方法をご紹介します。
三色ボールペンとは何か？
三色ボールペンは、齋藤孝氏の著書『三色ボールペン情報活用術』で提唱されている革新的な情報整理法です。赤・青・緑の3色を使い分けることで、情報の重要度や性質を視覚的に区別し、効率的な情報処理を可能にします。
各色の意味
- 赤：客観的にみて、最も重要な部分
- 青：客観的にみて、まあ重要な部分
- 緑：主観的にみて、自分が面白いと感じたり、興味を抱いたりした箇所
三色ボールペンの利点
- 情報の種類が一目で判断できる
- 思考を停止させずに書き続けられる（消せないため）
- 直感的に様々な情報を得ることが可能
三色ボールペンの作り方
市販の三色ボールペンは通常、黒・赤・青の組み合わせです。しかし、齋藤氏は「黒は死色、思考停止の色」としてあまり推奨していません。そこで、以下の手順で理想の三色ボールペンを作成します：
- 三菱鉛筆のジェットストリーム三色ボールペンを購入
- 緑色の替え芯を別途購入
- 黒色の芯を抜き、緑色の芯に差し替える
これで、理想の「赤・青・緑」ボールペンの完成です！
三色ボールペンの活用法
1. 読書時のアンダーライン
読書中に重要な箇所や興味深い部分に色分けしてアンダーラインを引きます。後で振り返る際に、情報の性質が一目で分かります。
2. ノートをとる
講義やミーティングでのノートテイキングに活用。重要度や自分の興味に応じて色分けすることで、効率的な復習が可能になります。
3. 手帳管理
- 赤：最重要な予定や締め切り
- 青：通常の予定や忘れてはいけない事項
- 緑：趣味的な予定や個人的な目標
4. アイデア発想
緑色で記した個人的な興味や洞察が、新たなアイデアの源泉となります。異なる分野の緑色の記述を結びつけることで、創造的な発想が生まれやすくなります。
三色ボールペン活用のコツ
- 緑を重視する：主観的な興味や洞察が、創造性の鍵となります。
- 定期的に振り返る：色分けされた情報を定期的に見直し、新たな気づきを得ます。
- 情報を「くぐらせる」：得た情報を自分の経験や知識と関連付けて考えます。
- 90分ルールの活用：集中力を維持するため、90分を1単位として作業を区切ります。
まとめ
三色ボールペン法は、単なる色分け以上の効果があります。情報を視覚的に整理することで、思考の整理や創造性の向上にもつながります。この方法を日常的に実践することで、情報活用力が劇的に向上するでしょう。
ぜひ、あなたも三色ボールペンを作成し、情報整理の新しい習慣を始めてみてください。きっと、仕事や学習の効率が飛躍的に向上するはずです。
